Fakturownia vs wFirma vs InFakt – które księgowe API wybrać?

Księgowość w e-commerce: kluczowa decyzja

Jeśli sprzedajesz online, wystawianie faktur ręcznie to strata czasu i źródło błędów. Trzy najpopularniejsze polskie systemy z API (które da się zintegrować z WareHub): Fakturownia, wFirma, InFakt. Wszystkie trzy są wspierane natywnie.

Który wybrać? Zależy od skali, budżetu i potrzeb. Oto szczegółowe porównanie.

Fakturownia

Dla kogo:

Sklepy każdej wielkości. Najpopularniejszy wybór dla początkujących i średnich firm.

Ceny (2026):

• Darmowy: 3 faktury/miesiąc
• Start: 29 zł/m – 50 faktur/miesiąc
• Firma: 59 zł/m – 200 faktur/miesiąc
• Biznes: 129 zł/m – bez limitu

Plusy:

• Najłatwiejsze w obsłudze API (proste JSON REST)
• Świetna dokumentacja
• Szybkie tworzenie faktur (~200ms response time)
• Wsparcie e-mail + chat
• Wsparcie JPK_V7, JPK_VAT, SAFT

Minusy:

• Drożej od konkurencji przy dużej skali
• Brak pełnej księgowości – tylko faktury i wydatki

wFirma

Dla kogo:

Firmy które chcą mieć pełną księgowość razem z fakturowaniem w jednym miejscu. Szczególnie dla JDG i spółek z o.o.

Ceny (2026):

• Od 99 zł/m (Księgowość Samodzielna)
• Od 199 zł/m (z księgową)
• Brak darmowej wersji dla wielu funkcji

Plusy:

• Pełna księgowość (nie tylko fakturowanie)
• Deklaracje PIT, CIT, VAT automatycznie
• API bogatsze – kontrahenci, produkty, księgowość
• Integracja z US (pkpir online)
• Dedykowana księgowa w wyższych planach

Minusy:

• API używa POST all zamiast REST-style
• Bardziej skomplikowane w konfiguracji
• Dokumentacja API mniej przyjazna
• Wyższy próg wejścia cenowy

InFakt

Dla kogo:

Firmy które chcą prostego fakturowania z naciskiem na mobilność (dobra aplikacja mobilna).

Ceny (2026):

• Od 25 zł/m (Start)
• Od 49 zł/m (Bez limitu)
• 14 dni za darmo

Plusy:

• Najtańszy spośród trzech dla małych firm
• API z autoryzacją przez header X-inFakt-ApiKey – proste
• Ceny w API w groszach (unikanie błędów zaokrągleń)
• Świetna aplikacja mobilna dla właściciela
• Auto-detekcja NIP → VAT vs receipt

Minusy:

• Mniejsze społeczność / mniej tutoriali
• API ma więcej limitów niż Fakturownia
• Wsparcie tylko email

Porównanie bezpośrednie

Które wybrać dla e-commerce?

Start (do 50 faktur/m)

Fakturownia Start (29 zł/m) lub InFakt Start (25 zł/m). Oba dobre, Fakturownia ma lepsze API.

Rosnący sklep (50-200 faktur/m)

Fakturownia Firma (59 zł/m). Najprostsza integracja, nie zmieniasz systemu gdy rośniesz.

Duży sklep (200+ faktur/m)

Fakturownia Biznes (129 zł/m) LUB wFirma jeśli chcesz pełną księgowość w jednym systemie.

Sklep + własna księgowość

wFirma – jedyny wybór jeśli chcesz zintegrować fakturowanie z deklaracjami podatkowymi.

Jak zintegrować z WareHub

Wszystkie trzy działają identycznie w WareHub:

1. W panelu Marketplace → wybierasz system (Fakturownia / wFirma / InFakt)
2. Wpisujesz API key (z panelu księgowego)
3. Konfigurujesz szablon numerowania faktur
4. Ustawiasz domyślne dane sprzedawcy (NIP, adres, bank)
5. Włączasz auto-wystawianie (po opłaceniu zamówienia)

System wykryje automatycznie czy klient ma NIP (→ faktura VAT) czy nie (→ paragon). Dla klientów UE wystawi odpowiedni dokument (WDT, reverse charge). Faktura trafia do klienta mailem jako PDF, a kopia zapisuje się w Twoim panelu księgowym.

InvoiceManager w WareHub

Jeśli chcesz mieć kilka systemów jednocześnie (np. faktury przez Fakturownię, a deklaracje przez wFirmę), WareHub ma InvoiceManager który routuje dokumenty do różnych providerów na podstawie reguł. Ustawiasz per klient lub per typ dokumentu który system obsługuje.

Nasza rekomendacja

Dla większości sklepów e-commerce rekomendujemy Fakturownię. Powód: najprostsza integracja, najlepsza dokumentacja, skalowalne ceny, bardzo stabilne API. Jeśli potrzebujesz pełnej księgowości – wFirma. Jeśli jesteś na starcie i chcesz najniższy koszt – InFakt.

WareHub integruje wszystkie trzy natywnie – możesz zmienić provider w dowolnym momencie bez migracji danych.