WareHub vs BaseLinker – szczegółowe porównanie 2026

Dwa lidery polskiego rynku

Jeśli prowadzisz sklep internetowy w Polsce i szukasz systemu do zarządzania sprzedażą wielokanałową, praktycznie musisz wybrać między dwoma rozwiązaniami: WareHub lub BaseLinker. Każdy ma swoje mocne i słabe strony. Ten artykuł jest próbą obiektywnego porównania – tak, jesteśmy stronniczy, ale postaramy się uczciwie pokazać gdzie BaseLinker jest lepszy.

Krótka historia

BaseLinker powstał w 2009 r., jest najpopularniejszym polskim systemem, ma setki tysięcy użytkowników. W latach 2015-2020 zdominował rynek dzięki dobremu timingowi (boom na Allegro + brak konkurencji).

WareHub powstał w 2024 jako odpowiedź na braki BaseLinkera, głównie w obszarze: WMS (prawdziwy magazyn, nie tylko stock), UX panelu, wielokanałowość B2B, rozszerzalność i otwartość API.

Funkcje: gdzie są różnice

Integracje marketplace

BaseLinker: 50+ integracji marketplace, w tym wszystkie polskie + zachodnie.

WareHub: 20+ integracji marketplace, pokrywa wszystkie polskie (Allegro, Empik, Ceneo, Erli, Emag, Kaufland, OLX, Shopee, eBay) + duże zachodnie (Amazon, AliExpress).

Wynik: BaseLinker ma więcej, ale WareHub pokrywa 99% tego czego potrzebuje polski sklep. Jeśli sprzedajesz na niszowym marketplace nordyckim – BaseLinker wygrywa.

Integracje sklepów

BaseLinker: Shoper, WooCommerce, PrestaShop, Magento, ShopGold, RedCart, Sky-Shop, IdoSell, Shopify i inne.

WareHub: WooCommerce, PrestaShop, ShopGold, SkyShop, RedCart, Magento, Shopify, IdoSell, Shoper. Plus eksperymentalne: EETurbo, Kode.

Wynik: Parytet dla głównych platform.

Kurierzy

BaseLinker: InPost, DPD, DHL, GLS, UPS, FedEx, Poczta, Apaczka, Furgonetka, Orlen Paczka, K-EX.

WareHub: InPost, DPD, DHL, GLS, UPS, FedEx, Poczta, Apaczka, Furgonetka, Orlen Paczka.

Wynik: Parytet.

Magazyn (WMS)

BaseLinker: ma podstawowe "stany magazynowe" – pilnuje ile masz czego. Brak prawdziwego WMS (regały, sloty, palety, path optimization, 3D layout).

WareHub: prawdziwy WMS z modułem Warehouse 3D (edytor 2D/3D regałów i palet), mobilnym WMS (PWA ze skanowaniem), kompletacją wsadową, FIFO/FEFO, numerami seryjnymi, QC station, przesunięciami MM, per-level heights, floor clearance.

Wynik: WareHub znacząco lepszy jeśli prowadzisz prawdziwy magazyn a nie tylko "półkę w garażu".

Księgowość

BaseLinker: Fakturownia, iFaktura, InFakt, wFirma.

WareHub: Fakturownia, InFakt, wFirma (rozszerzane o iFakturę).

Wynik: Parytet dla głównych.

Funkcje B2B

BaseLinker: podstawowe – indywidualne ceny.

WareHub: pełne – indywidualne cenniki per klient, RFQ (Request For Quote), kredyt kupiecki, progi rabatowe, katalogi dostępne tylko dla wybranych.

Wynik: WareHub lepszy dla B2B.

Mobilna aplikacja

BaseLinker: aplikacja natywna Android/iOS – działa dobrze, wymaga instalacji.

WareHub: PWA – działa bez instalacji, na Androidzie i iOS, szybsze aktualizacje, offline mode, dostęp do aparatu (skaner kodów).

Wynik: Różne filozofie. Aplikacja natywna jest stabilniejsza (BaseLinker wygrywa), PWA jest prostsza we wdrożeniu (WareHub wygrywa).

UX i panel admina

BaseLinker: klasyczny "enterprise" UX, dużo opcji w menu, trochę przytłaczający dla nowych użytkowników. Wielu klientów skarży się na czytelność.

WareHub: nowoczesny panel oparty na Tailwind CSS, responsive, mobilny, z czytelnymi kartami i minimalistycznym designem. Krzywa nauki niższa.

Wynik: WareHub lepszy dla początkujących i dla osób które używają panelu codziennie na mobilce.

Cena

BaseLinker: od 49 zł/m (50 zamówień) do 799 zł/m+ (pełna wersja biznes).

WareHub: plany od 0 zł (darmowy z limitami) do ~499 zł/m (Enterprise), z niższymi pułapami dla podobnych funkcji.

Wynik: WareHub zwykle tańszy, szczególnie dla planów średnich.

Wsparcie techniczne

BaseLinker: helpdesk z systemem ticketów, wiki (bardzo dobra), czat. Wsparcie po polsku. Odpowiedzi: 24-48h w szczycie.

WareHub: helpdesk + live chat + dokumentacja. Wsparcie po polsku. Odpowiedzi: typowo <8h w godzinach roboczych. Dla Enterprise – dedykowany opiekun konta.

Wynik: WareHub szybszy, BaseLinker ma lepszą wiki.

API dla developerów

BaseLinker: stabilne API, dobra dokumentacja, dużo gotowych integracji.

WareHub: nowoczesne REST API, OpenAPI spec, dokumentacja z przykładami. Plus webhooks dla zdarzeń. Plus moduł SDK.

Wynik: Parytet. BaseLinker ma lepszą społeczność, WareHub ma lepsze API w sensie technologii.

Rozszerzalność i otwartość

BaseLinker: zamknięty system, zmiany są na życzenie (i za opłatą).

WareHub: otwarty moduł integracji na zamówienie, własny storage server (FTP/SFTP/S3), własne integracje przez webhook, moduł custom developmentu.

Wynik: WareHub lepszy dla firm które potrzebują customizacji.

Dla kogo który?

Wybierz BaseLinker jeśli:

• Potrzebujesz niszowego marketplace którego nie ma w WareHub (np. skandynawski, francuski)
• Masz już konto BaseLinker od lat i dane są tam zapięte
• Wolisz klasyczny panel "dużo opcji" nad nowoczesny "czysty design"
• Masz dostęp do community BaseLinker i często z niego korzystasz

Wybierz WareHub jeśli:

• Prowadzisz prawdziwy magazyn (potrzebujesz prawdziwego WMS z regałami)
• Twój zespół używa panelu na smartfonach (responsive UX)
• Masz B2B i potrzebujesz indywidualnych cenników, RFQ, kredytu kupieckiego
• Chcesz tańszy plan o porównywalnej funkcjonalności
• Potrzebujesz integracji na zamówienie
• Szukasz nowoczesnego, minimalistycznego UX
• Chcesz mobilnego WMS bez instalacji aplikacji

Migracja z BaseLinker do WareHub

Jeśli rozważasz zmianę – WareHub ma moduł migracji z BaseLinker. Importujemy produkty, klientów, zamówienia (historyczne i bieżące), integracje marketplace. Cały proces zajmuje 1-3 dni w zależności od wielkości bazy. Wsparcie zespołu w trakcie migracji – w cenie planu Starter+.

Podsumowanie

BaseLinker jest ugruntowanym gigantem – stabilny, sprawdzony, z ogromną społecznością. WareHub jest nowszym graczem – nowocześniejszy, tańszy, z lepszym WMS i UX, ale z mniejszą liczbą niszowych integracji.

Dla większości polskich sklepów z 50-2000 zamówień dziennie rekomendujemy WareHub. Dla nisz (np. sklep niemiecki lub francuski) – sprawdź czy masz swoje marketplace w WareHub, a jeśli nie – zamów integrację na zamówienie lub użyj BaseLinkera.

Najlepszy sposób żeby się zdecydować: załóż darmowe konto w WareHub, przetestuj przez 14 dni z prawdziwymi danymi. Migracja z BaseLinkera jest szybka i bezstresowa.